ファイルの管理
ファイル名には日付を入れる
ファイル名は日付ごとに管理します。具体的には、次の２点を基本のルールとします
まず、ファイル名の冒頭に日付を入れる整理方法です。「20170820_○○新聞朝刊：○○○○の件.pdf」などです。人からいただいたファイルであってもファイル名でソートすることで、あたりをつけやすくなります
また、編集中のファイルは、ファイルの末尾に日付を入れるのがいいです。こうすると、名前でソートするとまとまって表示されるので、頻繁に編集をするときには、過去のファイルにアクセスしやすいです。たとえば、「□□の提案書：○○様_20170818.ppt」などとファイルを作成し、更新したら、更新日をファイル名に入れます。そのとき、ファイルはコピーして編集しましょう。たとえば、「□□の提案書：○○様_20170819.ppt」というファイル名にします。こうすれば、万が一、ファイルが壊れてしまっても簡単に前日のファイルにアクセスできます
ファイル名は短くわかりやすく
ファイル名は、多少長くても、Windowsのエクスプローラで文字検索をしたときに、ヒットしやすいよう、正確な名前を付けることを心がけます。たとえば、次のようなイメージです。長ければいいというものではないので、３５文字ぐらいがほどほどだと思います
