ＰＣの身につけ方

僕は、本部スタッフとして勤務していたとき、毎日100通を超えるメールを発信していました。そのたびに、「いつも大変お世話になっております。●●株式会社 ●●です。」という約30文字を冒頭に入力をしました。これを毎日100通のメールに入れるとすると、単純計算でこれだけで3,000文字をタイピングしていることになります

これは「辞書ツール」を活用すれば省力化することができます。具体的には、「いつも」と入力すれば、「いつも大変お世話になっております。●●株式会社 ●●です。」と変換できるように辞書ツールに登録しておきさえすればいいです

これもショートカットキーと同じように、思考の妨げとなる、誤タイピングなどを気にすることがなくなる点で画期的です。もちろん、1日にタイピングする文字数が減ります。これによって、仕事の効率化が期待できます。「いつも大変お世話になっております。●●株式会社 ●●です。」という約30文字を変換ミスを気にしながら打つというのは、相当に気を使うものです。また、自分の会社の電話番号を毎回間違えずに打つのも至難の業です。なので、いちいち読み返してチェックするなんてことをしてましたが、辞書ツールを使えば間違えることもないので、そういった確認作業からも開放されます

おすすめの辞書登録

おせわ	いつも大変お世話になっております。●●株式会社　●●です。
たなか	●●株式会社　田中（03-1234-5678）【メールの末尾に記載。自分の連絡先】
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